Изменения в воинском учете с октября 2023

Изменения в воинском учете с октября 2023

С октября 2023 года воинский учет подвергнут ряду изменений, о которых не только отделу кадров, но и бухгалтерам, управляющим финансовыми операциями организаций, полезно знать. 

1. Теперь работодатель обязан обеспечить оповещение и последующую явку сотрудника, подлежащего призыву по мобилизации, на сборный пункт. Если организация не будет содействовать проведению этих действий, то может подвергнуться штрафу. Размер штрафа зафиксирован в ст. 19.38 КоАП и составляет для организаций от 400 до 500 тысяч, а для должностных лиц от 60 до 80 тысяч. 

2. Работодатель обязан предоставить список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет. По новым правилам повестку работодатель должен вручить лично, причем не позднее, чем за три дня до назначенной в повестке даты. При этом, если сотрудник отказывается принимать повестку, она все равно считается врученной (датой вручения считается дата отказа). В случае такого отказа, компания обязана передать информацию об этом в военкомат (проставить отметки на самой повестке, а после передать ее в военкомат не позднее даты, которая там обозначена). В отрезной части повестки нужно указать дату отказа, должность, ФИО и подпись того, кто вручал повестку, а также ФИО и подписи свидетелей. Составлять отдельный акт теперь не нужно.

Работодатель обязан оповестить своего работника о повестке иначе его оштрафуют в повышенном размере. Сумма такого штрафа зафиксирована также в КоАП и отличается для организаций и должностных лиц: 350-400 тысяч или 40-50 тысяч соответственно.

1. Также меняется порядок учета расходов на оплату труда военнослужащих: ставки и суммы доплаты за военную службу могут меняться исходя из региональных коэффициентов. Это может повлиять на расчеты по начислению и учету расходов на оплату труда. Бухгалтерия должна учитывать эти изменения и правильно оформлять соответствующие документы.

2. Увеличен штраф за несообщение о приеме на работу или увольнении военнообязанного. Ранее информировать военкомат нужно было только по запросу, сейчас – по мере изменения сведений о сотрудниках. Штраф будет накладываться на руководителя организации или, в случае, если такой сотрудник есть в штате и это прописано в Уставе – на ответственного за воинский учет. Размер штрафа составляет от 40 до 50 тысяч рублей.

Отметим, что изменения касаются только организаций, поскольку индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, вести их воинский учет не обязаны (но если ИП сам является военнообязанным, то за неисполнение обязанностей по воинскому учету ответственность он несет. Например, за неявку в военкомат по повестке без уважительной причины он заплатит штраф от 10 до 30 тысяч рублей (ст. 21.5 КоАП РФ в ред. с 1 октября 2023 года).

Изменения в воинском учете могут повлиять на различные аспекты бухгалтерской работы, включая начисления и выплаты, налогообложение и документооборот. Поэтому бухгалтерам важно быть в курсе этих изменений, изучать новые правила и нормативы, чтобы правильно и своевременно вносить соответствующие изменения в бухгалтерскую отчетность и соблюдать требования законодательства. Изменения, о которых мы рассказали в данной статье, приняты Федеральным законом от 31.07.2023 № 404-ФЗ.

Свяжитесь с нами.